Berbagi | Otentik | Masa Kini

General

Selain Hemat, Ini 6 Kelebihan Menggunakan Absensi Pegawai Online

aplikasi Absensi Pegawai Online

Teknologi yang berkembang membuat dunia semakin transisi menuju digital. Ini terlihat lebih jelas di berbagai perusahaan yang memanfaatkan kemudahan dunia digital dalam melaksanakan kegiatan bisnis mereka. Satu alat berbasis digital yang dapat meringankan beban kerja perusahaan adalah aplikasi Absensi Pegawai Online.

Pengembangan dunia secara digital menghasilkan berbagai inovasi dalam sistem kehadiran, dengan aplikasi Absensi Pegawai Online menjadi yang paling menonjol. Namun, apa sebenarnya aplikasi Absensi Pegawai Online? Apa kelebihan dan kekurangannya? Lihat artikel ini untuk mencari tahu.

Apa aplikasi Absensi Pegawai Online dan perbedaannya dengan kehadiran manual

Aplikasi Absensi Pegawai Online adalah sistem yang berguna untuk merekam jam kehadiran karyawan melalui situs web yang ada di komputer atau menggunakan aplikasi pada smartphone yang terhubung ke Internet. Secara umum, karyawan hanya perlu memasukkan nama pengguna dan kata sandi di aplikasi pada ponsel cerdas mereka untuk melakukan kehadiran.

Kehadiran online jelas berbeda dari kehadiran manual. Perbedaan utama adalah bahwa sistem kehadiran manual membutuhkan media khusus (umumnya kertas), sementara aplikasi Absensi Pegawai Online dapat dibuat dari komputer dan smartphone selama mereka terhubung ke Internet.

Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan aplikasi Absensi Pegawai Online bila dibandingkan dengan sistem kehadiran manual dan sebaliknya, perhatikan ulasan berikut.

Absensi Pegawai Online berlebih dibandingkan dengan kehadiran manual

Setelah mengetahui berbagai kerugian dari sistem kehadiran manual bila dibandingkan dengan aplikasi Absensi Pegawai Online, Anda mungkin akan mempertimbangkan untuk menerapkan kehadiran manual.

Untuk membantu Anda mencapai keputusan, kami akan menjelaskan apa yang kelebihan dari karyawan online selain yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

  1. Hemat biaya dan ramah lingkungan

Seperti yang disebutkan sebelumnya, untuk mengimplementasikan kehadiran manual membutuhkan media seperti kertas. Tentu saja ini akan membuat perusahaan terus membayar biaya untuk membeli kertas yang nanti setelah digunakan akan dibuang.

Dengan aplikasi Absensi Pegawai Online, perusahaan tidak perlu membayar kertas. Perusahaan hanya menghabiskan uang untuk mendapatkan aplikasinya, karena secara umum, sistem Absensi Pegawai Online dapat digunakan pada komputer pribadi dan melalui smartphone karyawan masing-masing. Ini secara otomatis membuat aplikasi Absensi Pegawai Online lebih ramah lingkungan daripada kehadiran manual.

2. Rendah kemungkinan upaya penipuan

Kemungkinan penipuan atau penipuan pada aplikasi Absensi Pegawai Online kecil karena setiap karyawan pasti akan memiliki kredensial unik dalam bentuk nama pengguna dan kata sandi yang mereka miliki.

Fitur GPS dan teknologi pengenalan wajah yang dimiliki oleh beberapa sistem SDM dapat mengecilkan kesempatan untuk merekam keberadaan yang tidak jujur ​​karena divisi SDM dapat secara langsung memeriksa data.

3. Terintegrasi dengan semua kebutuhan SDM

Salah satu keunggulan terbesar dari aplikasi Absensi Pegawai Online adalah bahwa semua data disimpan secara online dan masing-masing data ini akan memengaruhi data lain secara otomatis.

Misalnya, jika perusahaan memberikan tunjangan harian bagi karyawan yang datang ke kantor, maka gaji yang diterima oleh karyawan yang masuk setiap hari dibandingkan dengan yang sesekali akan berbeda dan akan dihitung secara otomatis oleh aplikasi Absensi Pegawai Online.

Fitur Utama Sistem Aplikasi Absensi Pegawai Online

Hari ini adalah era aplikasi dan peran aplikasi dalam membantu kehidupan manusia lebih penting setiap hari. Aplikasi Absensi Pegawai Online adalah salah satunya. Aplikasi ini, selain membantu perusahaan mencatat kehadiran karyawan juga memiliki berbagai fitur lain untuk membantu perusahaan berkembang. Ini adalah 6 fitur yang harus ada dalam aplikasi ini.

  1. Kehadiran dapat dilakukan kapan dan di mana saja

Kebajikan Absensi Pegawai Online adalah bahwa pekerja dapat melakukan kehadiran kapan dan di mana saja sesuai dengan kebutuhan pekerja. Semua pekerja, baik bekerja di dalam dan di luar kantor, dapat melakukan kehadiran dengan data yang dijamin keakuratan. Selama pekerja terhubung dengan Internet melalui smartphone, baik Android dan iPhone, maka ia tidak perlu repot-repot melakukan kehadiran.

  1. Lokasi pengguna akan direkam secara otomatis saat menghadiri karyawan online

Ketika seorang karyawan melakukan kehadiran online, aplikasi akan mengharapkan posisi karyawan secara akurat melalui GPS. Ini juga berfungsi sebagai konfirmasi ketika karyawan berada di luar kantor untuk mengadakan pertemuan. Dengan begitu, tindakan â € œKenakalanâ € pekerja dapat ditekan ketika para pekerja kehadiran tetapi tidak di lokasi mereka seharusnya.

  1. Dapat mengumumkan dan mengatur jam kerja

Perusahaan yang menggunakan Absensi Pegawai Online dapat dengan mudah mengatur jam kerja yang sesuai dengan kebijakan perusahaan dan mengumumkannya kepada semua karyawan. Dengan fitur-fitur ini, karyawan dapat mengetahui jam kerja yang sebenarnya dan dapat datang dan pulang tepat waktu.

  1. Perhitungan gaji cepat menggunakan data yang valid

Sistem Absensi Pegawai Online memudahkan HRD dan Departemen Keuangan untuk menghitung gaji pekerja dengan mengambil data kehadiran yang valid. Perhitungan juga akan mencakup data opsional dalam bentuk absen, keterlambatan, cuti tidak dibayar, dan variabel lain yang akan mempengaruhi upah kecil yang diberikan. Dengan begitu, setiap pekerja akan menerima upah sesuai dengan jam kerja.

  1. Foto sebagai bukti kehadiran

Untuk menghindari penipuan lain, maka beberapa Absensi Pegawai Online menambahkan fitur foto pekerja saat menghadiri. Dengan begitu, seorang pekerja tidak akan dapat melewati pekerjaannya. Karena foto tersebut dapat digunakan sebagai bukti kehadiran bahwa ia benar-benar berada di tempat yang ditentukan saat bertugas.

  1. Dapat membuat catatan khusus

Penundaan karyawan dapat terjadi karena faktor-faktor tertentu apakah itu ban bocor, mobil atau sepeda motor yang rusak, terjebak lalu lintas, dan sebagainya. Nah, dengan aplikasi Absensi Pegawai Online, ada beberapa bagian untuk membuat catatan khusus yang umumnya diharuskan oleh karyawan ketika mereka terlambat. Ketika kita melihat ini, perusahaan menganggap apakah alasannya dapat digunakan untuk mengurangi atau tidak mengurangi upah sama sekali.

Pada dasarnya tidak adanya karyawan online berguna membuatnya lebih mudah bagi perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan. Biasanya, aplikasi ini terintegrasi dan paket dengan aplikasi manajemen lainnya. Dengan begitu, setiap data dapat disinkronkan dengan kebutuhan lain.

You may also like...

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *